Storicizzazione dell’Anagrafica Ditte … come quando e perché!

L’anagrafica ditte GBSoftware permette l’inserimento dei dati anagrafici, fiscali e contabili di un soggetto o di una società. In automatico ogni anno il software storicizza la situazione creando uno storico dell’anagrafica.

Si possono verificare però in corso d’anno delle situazioni che prevedono la variazione dei dati esposti in anagrafica. In questo caso è l’utente stesso che deve creare una nuova storicizzazione. 

STORICIZZAZIONE AUTOMATICA DELL’ANAGRAFICA

In fase di abilitazione di un’applicazione per un nuovo anno, il software storicizza la situazione in anagrafica dell’anno precedente. Questo permette di avere uno storico dell’anagrafica anno per anno, dalla sua creazione alla situazione attuale.

Ad esempio abilitando l’applicazione F24 2014, il software esegue una storicizzazione in anagrafica al 31/12/2013.

Quindi in anagrafica si ha una nuova scheda con la dicitura “Situazione attuale (dal 01/01/2014)”, mentre la precedente è la situazione storicizzata “Al 31/12/2013”.

Le situazioni storicizzate sono bloccate. Nel caso di errato inserimento di un qualsiasi dato, posizionarsi nella situazione storicizzata, cliccare il pulsante   e procedere alla correzione.

STORICIZZAZIONE DELL’ANAGRAFICA DA PARTE DELL’UTENTE

Qualora in corso d’anno si sia verificata la variazione di un dato significativo nell’anagrafica del soggetto, si deve procedere a creare una nuova storicizzazione.

In questo caso in ANAGRAFICA si deve:

 Cliccare il pulsante ;

 Indicare la data di storicizzazione (20/01/2014);

Posizionarsi nella nuova situazione “al 21 Gennaio 2014” ed  inserire la partita Iva.

  Salvare le modifiche dal pulsante .

Per maggiori chiarimeti si rimanda alla guida on-line presente all’interno dell’Anagrafica Ditte.

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