Gestione Controlli: ad ogni applicazione i propri…
La “Gestione Controlli” è stata introdotta nel software GB per agevolare l’utente nella compilazione dei modelli, supportandolo con l’indicazione delle operazioni che devono essere eseguite preliminarmente alla compilazione per il corretto funzionamento dell’integrazione.
La “Gestione Controlli” è la stessa all’interno delle varie applicazioni, ma le operazioni segnalate dal software all’utente differiscono in base al tipo di modello che si sta compilando e all’utilizzo o meno delle applicazioni Contabilità e F24.
Dove si trova la “Gestione Controlli”
La “Gestione Controlli” si trova nella barra sotto l’elenco dei quadri, vicino al pulsante della guida on-line. E’ impossibile non accorgersi della sua presenza: il pulsante lampeggia di rosso finché tutti i controlli non stati “evasi”.
Nella gestione sono riepilogate le operazioni che devono essere fatte, evidenziando per ognuna di esse lo “stato” e chi ha eseguito l’operazione.
Vediamo nel dettaglio la struttura della “Gestione Controlli”:
- Help: novità introdotta quest’anno. Cliccando sul pulsante si apre una breve guida specifica del controllo a cui è abbinata, che indica all’utente la modalità di esecuzione delle operazioni.
- Controllo: è indicata una breve descrizione che rappresenta il controllo e il motivo per cui deve essere eseguito.
- Vai: permette di eseguire il controllo aprendo direttamente l’applicazione o la funzione specifica.
- Escludi: permette di escludere un controllo senza eseguirlo materialmente: nella colonna “Descrizione” sarà visualizzata la dicitura “Controllo escluso dall’utente”.
Non tutti i Controlli possono essere esclusi dall’utente: alcune delle operazioni segnalate devono essere eseguite dall’utente in ogni caso, al fine di una corretta compilazione dei modelli o gestione dei crediti.
- Stato: indica se l’operazione evidenziata è stata eseguita o no o se il controllo è stato escluso dall’utente
– Operazione non effettuata o incompleta
– Operazione eseguita/Esclusa dall’utente
- Descrizione: indica la situazione della ditta rispetto al controllo indicato
- Data e Autore: sono riportate la data e l’utente che ha eseguito l’operazione indicata nel controllo o che l’ha escluso.
- Note: in questo campo possono essere inseriti degli appunti da parte degli operatori riguardo alle operazioni eseguite.
Esempio di Stato dei “Controlli” prima e dopo aver eseguito le operazioni indicate
Senza entrare nel merito del controllo che prendiamo in esame, verifichiamo quanto indicato dal software rispetto alle operazioni eseguite.
Importazione dati da anno precedente: questo è un controllo presente in tutte le applicazioni.
- Stato e descrizione del controllo prima di aver eseguito l’operazione
- Stato e descrizione del controllo dopo aver eseguito l’operazione
- Stato e descrizione del controllo quando è escluso dall’utente
Quali operazioni sono visualizzate nella “Gestione Controlli”
Nella gestione Controlli non sono visualizzate sempre le stesse operazioni da eseguire: la situazione cambia in base a diversi fattori.
I controlli evidenziati variano in base all’applicazione che si sta utilizzando, alla tipologia del soggetto per cui si sta compilando il modello e in base all’utilizzo del software GB (utilizzo o meno delle applicazioni ContBil e F24 integrate con i dichiarativi)
Struttura dei Controlli
Nelle varie applicazioni i “Controlli” si possono raggruppare in quattro categorie:
- Dati da anno precedente
- Dati da F24
- Dati da Contabilità
- Dati da altre applicazioni
Continua…
DB101 – DB111 – DB121 – DB131 – TM/25
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