Gestione Controlli GB

La gestione Controlli, presente nella dichiarazione Iva, in Irap e nel modello Unico, permette di effettuare tutte quelle operazioni preliminari che consentono al software GB di essere perfettamente integrato con il modulo contabile.

La struttura della gestione “Controlli” è la stessa in tutte le applicazioni si differenzia solo per le operazioni da effettuare anche a seconda dell’utilizzo o meno delle applicazioni Contabilità ed F24.

Dove si trova?

La “Gestione controlli” si trova nella barra sotto l’elenco dei quadri. Ad essa si accede tramite il pulsante “Controlli” che lampeggia di rosso finché tutte le operazioni preliminare non sono state evase dall’utente.

Struttura della gestione

1. Help: questa funzione permette di avere una breve guida specifica per il controllo cui è abbinata.
2. Controllo: è indicata una breve descrizione che rappresenta il controllo e il motivo per cui deve essere eseguito.
3. Vai: permette di eseguire il controllo aprendo direttamente l’applicazione o la funzione specifica.
4. Escludi: permette di escludere un controllo senza eseguirlo materialmente: nella colonna “Descrizione” sarà visualizzata la dicitura “Controllo escluso dall’utente”.
   Alcune operazioni segnalate devono essere obbligatoriamente eseguite dall’utente ai fini di una corretta compilazione dei modelli dichiarativo o della gestione dei crediti.
5. Stato: indica se l’operazione evidenziata è stata eseguita o no o se il controllo è stato escluso dall’utente
   – Operazione non effettuata o incompleta
   – Operazione eseguita/Esclusa dall’utente
6. Descrizione: indica la situazione della ditta rispetto al controllo indicato
7. Data e Autore: sono riportate la data e l’utente che ha eseguito l’operazione indicata nel controllo o che l’ha escluso
8. Note: in questo campo possono essere inseriti degli appunti da parte degli operatori riguardo alle operazioni eseguite

Esempio di Stato dei “Controlli” prima e dopo aver eseguito le operazioni indicate

Nel nostro esempio prendiamo in esame il controllo “Importazione dati da anno precedente” presente in tutte le applicazioni.

1. Stato e descrizione del controllo prima di aver eseguito l’operazione
   
2. Stato e descrizione del controllo dopo aver eseguito l’operazione
   
3. Stato e descrizione del controllo quando è escluso dall’utente
   

Quali operazioni sono visualizzate nella “Gestione Controlli”

Le operazioni da eseguire, segnalate nella gestione controlli, non sono sempre le stesse, infatti la situazione cambia:

• in base all’applicazione che si sta utilizzando
• alla tipologia di soggetto per cui si sta compilando il modello dichiarativo
• in base all’utilizzo del software, ovvero se si sono utilizzate le applicazioni Contabilità ed F24

I “Controlli” presenti nelle varie applicazioni si possono sostanzialmente raggruppare in quattro categorie:

1. Dati da anno precedente
2. Dati da F24
3. Dati da Contabilità
4. Dati da altre applicazioni

Continua…

DB101 – DB111 – DB121 – DB131 – RIV/17