Intrastat: verifica periodicità ed abilitazione dei periodi

Dal 2021 è possibile verificare la periodicità da applicare alla comunicazione Intra per poi procedere all’abilitazione del periodo: nel multiditta è disponibile l’utility che consente all’utente di tenere sempre sotto controllo le ditte che hanno l’obbligo di comunicazione.

La periodicità deriva dal controllo dei quattro trimestri precedenti, ponendo attenzione anche al trimestre in corso in quanto potrebbe verificarsi un cambio di periodicità se la ditta supera i limiti dettati dalla normativa: dopo aver effettuato il controllo è quindi possibile abilitare la periodicità mensile o trimestrale.

L’abilitazione dei periodi può essere effettuata in diversi punti della procedura:

• Verifica Intrastat, presente nel multiditta
• Applicazione Intra, bottone “Gestisci periodo” all’interno della selezione del periodo
• Prima nota, bottone “Riepilogo operazioni Intra”

L’abilitazione dell’applicazione Intra effettuata da “Applicazioni” non include quindi quella dei periodi che dovrà essere effettuata per ogni singolo mese/trimestre dalle gestioni evidenziate sopra.

Ricordiamo inoltre che l’abilitazione può essere effettuata solo se in Anagrafica, nella storicizzazione dell’anno, è stato inserito il check in “Soggetto autorizzato ad effettuare operazioni intracomunitarie (VIES)” presente nella sezione “Iscrizioni”.

Verifica Intrastat

La verifica Intrastat, accessibile dal multiditta, evidenzia le ditte che devono predisporre la comunicazione Intra per andare a verificare la periodicità da applicare.

Dopo aver selezionato anno, periodo di riferimento ed eventualmente intermediario, con gli opportuni filtri vengono caricate le ditte con contabilità abilitata:

Il dettaglio operazioni del periodo è consultabile dal pulsante “Dettaglio operazioni”, consultabile anche dalla verifica periodicità:

Dopo aver eventualmente completato le operazioni con i campi necessari mancanti, si può procedere alla verifica della periodicità:

La verifica si articola in due sezioni:

• Dettagli trimestri precedenti – da applicazione Intra
• Verifica trimestre in corso – da contabilità

Se i dati riportati sono corretti occorre confermare con i lucchetti laterali oppure tramite un semplice click, con il bottone .

A questo punto è possibile conoscere la periodicità definitiva dell’Intra 1 e dell’Intra 2 per poi procedere all’abilitazione per periodo:

1. Singola per Intra 1 e Intra 2, relativamente alla ditta
2. Cumulativa per Intra 1 e Intra 2, relativamente alla ditta
3. Cumulativa per Intra 1 e Intra 2, relativamente a più ditte

Avendo selezionato come periodo di riferimento ‘Gennaio’ l’abilitazione detta ditta in esame verrà effettuata solamente per l’Intra 1 in quanto l’Intra 2, essendo trimestrale, può essere effettuata solamente nel periodo marzo, giugno, settembre e dicembre.

Con l’abilitazione dei periodi, se non è stata abilitata l’applicazione Intra, verrà fatta in questa sede con il primo periodo da comunicare per la ditta

Applicazione Intra

All’interno dell’applicazione Intra è possibile abilitare i periodi nello stesso modo descritto in precedenza.

È necessario quindi accedere alla selezione del periodo e cliccare il bottone :

All’interno dell’applicazione Intra è possibile abilitare i periodi delle ditte anche se non gestiscono la contabilità con GB, a differenza della “Verifica Intrastat” accessibile dal multiditta: le operazioni che confluiscono nei quadri dovranno quindi essere inserite manualmente senza aver la possibilità di importarle dalla contabilità

Prima nota

Da Contabilità > Prima nota l’abilitazione dei periodi è consentita dal pulsante , che come per l’applicazione Intra, riapre la gestione prevista nel multiditta, filtrata per la singola ditta:

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